Administrasi Perkantoran

Nama : Rima Asriani

NIM : 1154020127

                                                             E-mail : Asriani.rima97@gmail.com      

PERANAN PENTING ADMINISTRASI DALAM PERKANTORAN

A.           PENDAHULUAN

Sebelum kita mengetahui peranan penting adminiztrasi dalam perkantoran, baiknya kita mengetahui pengertian dari administrasi, perkantoran, juga pengertian administrasi perkantoran menurut para ahli. Administrasi dalam sebuah perkantoran merupakan hal utama yang menunjang kegiatan yang bersifat administratif di dalam organisasi perkatoran dengan menggunakan fasilitas yang ada di kantor tersebut. Administrasi di semua perkantoran merupakan penunjang utama yang mendukung upaya tujuan pencapaian suatu organisasi di perkantoran tertentu. Fungsi sebuah perkantoran adalah sebagai pusat pelayanan, pusat data dan pusat informasi. Dengan fungsi tersebut maka perkantoran mempunyai peran besar dalam sebuah proses pencapaian tertentu.

B.     PEMBAHASAN

1.      Pengertian Administrasi Dan Administrasi  Perkantoran

Pengertian administrasi menurut para ahli , diantaranya

a)      Leonard D.White

Administration is a Prosses common to all groups efforts, publik or private, civil or military.

Jadi baginya administrasi adalah suatu proses yang umum ada pada setiap usaha kelompok-kelompok, baik pemerintah maupun swasta, baik sipil maupun militer, baik dalam ukuran besar maupun kecil.

b)      Prajudi atmosudirdjo

Administrasi merupakan sesuatu fenomena sosial, suatu perwujudan tertentu di dalam  masyarakat modern. Eksistensi daripada admisnistrasi ini berkaitan dengan organisasi, artinya administrasi itu terdapat di dalam suatu organisasi. Jadi barang siapa hendak mengetahui adanya admisnistrasi dalam masyarakat ia harus mencari terlebih dahulu suatu organsasi yang masih hidup disitu terdapat admisnistrasi.

c)      The liang gie

Administrasi adalah segenap rangkaian penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam keja sama mencapai suatu tujuan tertentu.

d)     Sondang P.Siagian

Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan dari keputusan-keputusan yang telah diambil dan pelaksanaan itu pada umumya dilakukan oleh dua orang manusia atau lebih un tuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Pada definisi beberapa ahli di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengertian administrasi adalah serangkaian pekerjaan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih baik cakupan kecil maupun kelompok besar guna mencapai suatu target atau tujuan yang telah di rencanakan atau di tentukan sebelumnya.

Pengertian Administrasi perkantoran

Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan yang bersifat tekhnis dari suatu perkantoran yang mempunyai penting dalam hal pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan juga membantu dalam hal kelancaran perkembangan organisasi. Administrasi perkantoran merupakan rangkaian kegiatan dalam menyusun dan mengatur , mengawasi dan mengarahkan berbagai pekerjaan perkantoran. Jika tidak tertibnya suatu administrasi di dalam perkantoran maka akan menghambat kelancaran pekerjaan, juga menghambat dalam hal pengambilan keputusan dan menghambat kemajuan organisasi di sebuah perkantoran.

Adapun peran administrasi dalam sebuah lembaga perkantoran ialah sebagai sistem penunjuang berlangsungnya proses pekerjaan yang bersangkutan dengan segala sesuatu mengenai tekhnis di sebuah  perkantoran dengan menggunakan alat-alat yang dapat di pakai untuk melaksanakan berlangsungnya kegiatan perkantoran untuk mencapai tujuan yang sudah di tentukan dan disepakati sebelumnya. Kegiatan dan ketertiban pelayanan dengan administrasi akan timbulnya dampak kepauasan bagi konsumen atau penerima layanan. Adapun fungsi perkantoran  adalah pusat pemikiran, pusat data dan pusat pelayanan informasi, maka perkantoran mempunyai peran yang sangat besar dala pencapaian tujuan yang telah di tentukan.

Untuk melaksanakan tugas perkantoran agar berdayaguna, ialah dengan kegiatan pengelompokan, pencatatan, kegiatan manipulasi dan juga kegiatan komunikasi .

Menurut Quible (2001), ada beberapa jenis fungi pendukung dalm administrasi perkantoran, diantaranya :

ü  Fungsi tekhnis

ü  Fungsi analisis

ü  Fungsi manajerial

ü  Fungsi interpersonal

ü  Fungsi rutin.

C.    Kesimpulan

Peran Administrasi di dalam lembaga perkantoran adalah sebagai sarana pendukung dalam hal perkantoran berupa tekhnis secara tersusun agar tertib dengan menggunakan fasilitas perkantoran untuk mencapai sebuah tujuan yang sudah di rencanakan, ditentukan dan juga di setujui. Apabila administrasi perkantoran tidak terlaksana dengan baik maka akan terhambat perkembangan kemajuan kegiatan yang bertujuan untuk memajukan lembaga perkantoran tertentu.

Daftar Pustaka

Kencana syafiie inu, Ilmu administrasi Publik. Jakarta :PT RINEKA CIPTA, 2006

P Siagan Sondang, Kerangka Dasar Ilmu Administrasi. Jakarta : PT RINEKA CIPTA, 2001

Haryadi Hendy, Administrasi Perkantoran Untuk Manajemen. Bandung : SINAR BARU, 2000

Pertanyaan

Dewasa ini masih banyak sistem administrasidi perkantoran itu ada yang tidak sesuai. Apakah sejauh ini peran administrasidalam perkantoran itu sudah di anggap efektif ?